在抖音来客后台管理商家信息时,私信留资是获取客户的重要途径。然而,后台私信过多可能影响管理效率,那么抖音来客已留资的私信怎么删除呢?
一、抖音来客已留资的私信怎么删除?
抖音来客(抖音本地生活商家版)作为商家经营的重要工具,其私信管理功能直接关系到客户跟进的效率。对于已留资的私信,商家可以根据实际需求进行删除或整理,具体操作步骤如下:
1.登录抖音来客商家版APP
首先,请确保您使用的是商家账号,并且已经完成了正常的登录流程。在手机桌面上找到“抖音来客”图标并点击进入,进入后通常会默认显示“工作台”或“消息”页面。
2.进入私信管理界面
在APP首页底部的导航栏中,点击右侧的“消息”选项,进入消息中心。在这里,您可以看到所有与用户的互动记录,包括评论、点赞以及最重要的“私信”。点击“私信”一栏,系统将展示所有向您发送过消息的用户列表。
3.筛选或查找已留资的私信
在私信列表中,您可以通过查看用户名称或头像,并结合聊天的具体内容,来识别哪些是已经留资的客户。部分版本可能支持标签功能,如果您之前对客户进行了标记,可以直接通过标签快速找到。
4.点击进入具体会话并执行删除
找到目标客户的私信条目后,点击进入该用户的聊天详情界面。在聊天界面中,点击右上角的“...”或设置图标,在弹出的菜单选项中找到“删除会话”或类似字样的选项。
5.确认删除操作
点击“删除会话”后,系统通常会弹出一个确认窗口,提示您删除后可能无法恢复。为了防止误操作,请仔细阅读提示信息,确认无误后点击“确定”或“删除”,即可将该条已留资的私信从列表中移除。
二、抖音来客已留资的私信删除会怎么样?
很多商家担心删除已留资的私信会导致客户数据丢失或产生其他负面影响,实际上,了解删除后的具体机制有助于商家更安全地管理数据:
1.本地聊天记录被清空,界面更整洁
删除私信最直接的影响是,该用户与您的聊天对话框将从您的私信列表中消失。对于那些已经转化完成或者明确表示无意向的客户,删除会话可以有效减少后台的冗余信息,帮助商家集中精力跟进高意向客户。
2.客户留资数据通常保留在后台CRM
对于商家最关心的“留资数据”,如电话号码等,通常情况下,单纯删除“私信会话”并不会同步删除在“生意”或“线索管理”板块中抓取到的客户信息。
抖音来客系统通常会自动将用户留下的联系方式存入专门的客户库中,方便商家后续导出或回访。
3.删除后用户仍可正常发送消息
如果商家仅仅是删除了本地的会话窗口,只要没有执行“拉黑”操作,用户依然可以向商家发送私信。
如果用户发来新消息,该会话可能会重新出现在您的消息列表中,这意味着删除操作主要是单向的整理行为,并非切断联系。
4.无法查看历史聊天内容作为参考
删除会话是不可逆的操作,一旦删除,您将无法再查看之前的聊天记录。如果该客户的咨询细节较为复杂,建议在删除前先将关键信息记录在备忘录或外部表格中,以免因遗忘具体内容而影响后续服务。
5.需注意区分“删除”与“拉黑”
在操作时务必看清选项,“删除”只是移除聊天窗口,而“拉黑”则是阻止对方发送消息。误操作拉黑可能会导致意向客户无法联系到商家,从而造成客源流失,因此请根据实际业务场景谨慎选择。
掌握正确的私信管理方法,不仅能提升商家的运营效率,还能确保客户线索的安全留存。希望以上步骤和注意事项能帮助您更好地使用抖音来客进行经营。
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