不少做自媒体运营的人,手上同时管好几个平台账号,抖音、头条还有公众号这些平台,它们的数据都是分开存放的。运营人员在做周报或者月报的时候,要一个一个登录后台导出数据,之后再复制粘贴到表格里面整理。做这件事要花掉不少时间,手动录入的时候还容易输错数字,会影响后面做运营分析。面对数据分散,做报表很麻烦这个问题,下面介绍几个能用的办法,来简化跨平台统计数据这项工作。
一、统一数据统计口径,搭建基础数据表模板
1、确定统一的核心指标
不同自媒体平台统计数据的名称是不一样的,抖音主要看播放量,图文平台主要看阅读量。运营人员可以提前整理一套固定要统计的项目,把播放、阅读、点赞、评论、收藏、新增粉丝、转化这类关键的数据定下来,所有平台都按照这一套项目来统计。
2、搭建标准化表格模板
运营人员可以提前做好 Excel 或者在线的多维表格,把表头固定好。运营人员导出各个平台原始的数据之后,直接粘贴到模板里面整理。使用固定模板,能够减少反复排版的工作,也方便长时间保存以前的数据,对比不同时间段账号发生的变化。

跨平台数据整理方法图
二、选用数据聚合平台,自动汇总多平台数据
手上账号数量比较多的团队,可以使用第三方新媒体管理平台,像蚁小二这类平台能够支持多账号绑定,把多个自媒体账号统一接入。这类平台可以集中收集各个账号的数据,在同一个页面查看作品、粉丝还有互动情况,还能够直接导出汇总完成的报表,不用一个平台一个平台下载、复制数据。
这类平台只负责收集整理数据,原始的数据还是来自各个平台后台。平台拿到的数据只能够当作运营参考,运营人员还是要定期核对,保证数据贴近真实情况,不能完全依靠平台里面的数据来做运营相关的决定。
三、简单零代码方案,适合账号较少的个人创作者
个人创作者如果运营的账号不多,不想使用付费平台,就可以用在线多维表格。运营人员建好固定的表单,每隔一段时间手动录入平台后台里面的数据。表格里面可以设置简单的计算公式,自动算出总和、互动率,减少人工计算带来的工作量,多个人也可以一起查看这份表格。
四、数据汇总过程需要留意的要点
第一,运营人员要固定采集数据的时间。各个平台更新数据的时间不一样,尽量挑固定的时间段导出数据,减少因为时间不一样带来的数据误差。 第二,运营人员不用收集全部的指标。报表里面只留下和业务有关的核心数据,太多没用的指标会增加工作量,不方便快速分析内容的效果。 第三,运营人员做好数据备份。每一次导出的原始文件单独保存起来,汇总报表出现问题的时候,可以调出原始资料核对,查找问题在哪。
总结
自媒体多平台的数据比较分散,制作报表会花费大量时间,这是多账号运营里面很常见的问题。运营人员可以根据账号数量多少挑选合适的办法,账号少就使用表格模板,账号多就选用数据聚合平台,减少反复复制粘贴这类操作。汇总数据只是运营里面一项辅助的工作,运营人员依靠整理好的数据分析内容表现,持续调整自媒体的创作思路,慢慢提升运营的效率。









